Ogłoszenie o naborze

WÓJT
GMINY BIAŁOBRZEGI
37-114 BIAŁOBRZEGI 4

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
w Urzędzie Gminy Białobrzegi
1/4 etatu Z-ca Kierownika USC, (kobieta/mężczyzna)
3/4 etatu stanowisko ds. Administracyjnych (kobieta/mężczyzna)

 

1. Wymagania niezbędne:
   • posiadanie wykształcenia:

• dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
• dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
• dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
  • obywatelstwo polskie i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
  • kandydat nie powinien być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,

2. Wymagania dodatkowe:
   • biegła znajomość obsługi komputera (Windows, pakiet Microsoft Office).
   • mile widziana znajomość obsługi systemów dziedzinowych z zakresu USC, ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu obowiązków Zastępcy Kierownika USC – (1/4 etatu) należy w szczególności:

• prowadzenie postępowań w zakresie wydawania dowodów osobistych
• zastępstwo za Kierownika USC w pełnym zakresie realizowanych zadań podczas jego nieobecności

Do zakresu obowiązków samodzielnego stanowiska pracy ds. ds. Administracyjnych (3/4 etatu) należy w szczególności:

1. Z zakresu prowadzenia archiwum gminnego:

1) przejmowanie i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej w archiwum gminnym,

2) zabezpieczania akt przed zniszczeniem,

3) przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego,

4) wypożyczania akt z archiwum pracownikom Urzędu,

5) opracowania instrukcji dot. pracy archiwum gminnego,

6) brakowania akt nie archiwalnych za zezwoleniem Archiwum Państwowego,

7) nadzór nad poprawnością stosowania klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów wytwarzanych w Urzędzie.

2. Zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe i eksploatacyjne do urządzeń biurowych, oraz inne materiały niezbędne do bieżącego funkcjonowania urzędu.

3. Realizacja zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie Gminy,

4. Z zakresu ochrony danych osobowych:

1) pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Danych (IOD),

2) opracowywanie polityki bezpieczeństwa informacji w urzędzie,

3) weryfikacja zbiorów danych osobowych,

4) nadzór nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,

5) opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

6) pomoc przy określaniu indywidualnych zakresów obowiązków i odpowiedzialności osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,

7) nadzór nad tworzeniem i składaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych osobowych,

8) identyfikowanie i analiza zagrożeń i ryzyka, na które narażone są dane osobowe,

9) monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,

10) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe,

11) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia,

12) nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz nadzór nad kontrolą przebywających w nich osób,

13) nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe,

14) nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe,

15) nadzór nad prawidłowością archiwizacji oraz usuwania danych osobowych,

16) monitorowanie funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych,

17) nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji, wdrożenie szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych,

18) sygnalizowanie Wójtowi wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczania zbiorów danych osobowych.”

4. Wymagane dokumenty:
   • życiorys (CV)
   • list motywacyjny
   • kserokopia dyplomu studiów wyższych, studiów podyplomowych, zaświadczeń
     o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
   • kwestionariusz osobowy,
   • kserokopie świadectw pracy,
   • oświadczenia (załącznik nr 2)
     • o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
     • o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni z praw publicznych,
     • że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
     • że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
     • o stanie zdrowia,
     • o nieposzlakowanej opinii,

• kserokopia prawa jazdy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji (załącznik nr 3),
  • inne dodatkowe dokumenty np. referencje.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

• miejsce pracy - Urząd Gminy Białobrzegi parter, budynek nie jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych jedynie w platformę pozwalającą dostać się na parter budynku.
• umowa na czas nieokreślony
• wymiar czasu pracy - pełen etat
• obowiązująca dobowa norma czasu - 8 godzin, a tygodniowa 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
• wynagrodzenie – miesięczne płatne z dołu

• zasadnicze w wysokości 6.468,00 zł brutto  - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników obowiązującym w jednostce,
• dodatek funkcyjny w wysokości nie mniejszej niż 100,00 zł brutto,
• dodatek za wysługę lat przysługuje w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
• nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,

• warunki pracy zgodnie z obowiązującymi pracowników samorządowych przepisami powszechnie obowiązującymi (Kodeks Pracy, ustawa o pracownikach samorządowych) oraz wewnętrznymi regulaminami.

6. Informacje dodatkowe :
   • Przy zatrudnieniu kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie o niekaralności
     z Centralnego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku.
   • Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o re habilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż wymagane ustawowo 6%.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Białobrzegi pok. nr 7, lub pocztą na adres Urzędu Gminy Białobrzegi 37-114 Białobrzegi 4 dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko” w terminie do dnia 17.09.2026 r. do godz. 15.3o.

Dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej na adres e-Doręczeń Urzędu Gminy Białobrzegi: AE:PL-75882-49718-SSBIA-13.

 W przypadku, gdy dokumenty aplikacyjne składane będą w formie elektronicznej powinny być wszystkie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Za termin złożenia dokumentów uważa się datę i godzinę ich wpływu do Urzędu Gminy Białobrzegi. Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu oraz dodatkowo, w przypadku dokumentów elektronicznych, niezawierające podpisów profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym - nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-bialobrzegi.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mail lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru. 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV  (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia  procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t. j. – Dz. U z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t. j. – Dz. U z 2022 r. poz. 530)

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.). oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jest Urząd Gminy Białobrzegi, 37-114 Białobrzegi 4, adres e-mail:  
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować:
   • listownie na adres Urzędu Gminy w Białobrzegach,
   • telefonicznie 17 224 03 52,
   • na adres e-mail:iod@gmina-bialobrzegi.pl  
3. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Z-cy Kierownika USC w Białobrzegach oraz Stanowisko ds. Administracyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia – podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jednocześnie informujemy, iż na postawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, podanie przez Panią/Pana jakichkolwiek danych dodatkowych jest dobrowolne i w tym zakresie mogą Państwo wycofać zgodę na ich przetwarzanie, w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. W przypadku wyboru Pani/Pana osoby na dane stanowisko pracy, dane dotyczące imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, zostaną podane do publicznej wiadomości.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, prawo do żądania ich sprostowania oraz prawo do cofnięcia zgody (jeżeli była udzielona).
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.